隨著社會各行業(yè)信息化技術的飛速發(fā)展,也為高校后勤管理迎來了全面升級的重要機遇。為進一步提升高校后勤管理的辦公效率、優(yōu)化學校資源配置、增強校園安全性,并滿足高校師生日益增長的多元化校園生活需求,因此各高校物業(yè)公司也都在積極的尋求一套智能化高校后勤信息化建設方案,全面實現(xiàn)智慧校園的信息化升級,也為學校教職工創(chuàng)造更加舒適、安全的校園氛圍。
打造智慧學校后勤管理一體化平臺可全面提升校園后勤管理的服務水平。
可全面提高物業(yè)后勤辦公管理效率:智慧后勤平臺的建設可通過數(shù)字化、網絡化手段,減少人工干預,提升管理效率,避免傳統(tǒng)手工管理帶來的錯誤和延誤的同時,也可以進一步節(jié)省企業(yè)用人成本。
進一步優(yōu)化學校管理資源配置方案:搭建一體化智慧管理平臺將進一步利用大數(shù)據(jù)技術分析學校資源/資產使用情況,及時調整企業(yè)運營策略,從而實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,降低運營成本。
全方位提升校園安全性保障:方案可囊括校園各類智能軟硬件設備一體,打造綜合校園物聯(lián)網平臺,方便后勤中心實時監(jiān)控和管理學校安全設施,提高安全管理效率和準確性,保障師生校園生活的安全。
提供更豐富便捷物業(yè)服務,加強提升服務質量監(jiān)管:通過引入移動智能終端,將學校教職工等角色都納入信息化平臺中來,發(fā)揮師生的主人翁意識,切實反饋學校物業(yè)所存在的問題和意見。開通移動端便捷監(jiān)管渠道,及時進行相關業(yè)務的申請和問題反饋,并實時監(jiān)督物業(yè)服務。
智能化利用諾懷云后勤管理系統(tǒng)實現(xiàn)學校后勤業(yè)務智能化升級建設。
后勤中心業(yè)務智能化協(xié)同
諾懷云高校后勤智能化管理方案充分涵蓋了后勤中心日常工作的各個方案,從提供學校安全性保障的安保管理、校門出入管理、消防安防、日常巡邏、設備保養(yǎng)及維護、宿舍維修等;提供校園環(huán)境整潔的綠植綠化管理、校園保潔等;以及日常的資產報損維等工作,均提供了高度靈活的工作流監(jiān)管機制,不僅可以劃分各角色及任務責任人,創(chuàng)建自定義的辦公工單體系,系統(tǒng)支持跨部門協(xié)同工作,打破信息孤島,實現(xiàn)信息的共享和互通,提升整體工作效率。
校園資產整體可視化運維
提供更智能化的校園整體資產(如禮堂、會議室、商鋪、展位、食堂等)可視化展示,支持通過數(shù)字大屏、資產平面圖等模式全面監(jiān)管資產的當前狀態(tài)以及相關工作的待處理事宜,從而更好的掌握資產的運營,及時調整運營策略,提升資產有效利用率。
新一代物業(yè)無紙化辦公方案
諾懷云通過管理系統(tǒng)為學校后勤中心搭建起統(tǒng)一的后勤管理平臺,實現(xiàn)后勤管理的標準化、規(guī)范化。明確各部門的職責和權限,加強部門間的溝通協(xié)調,形成合力。從而實現(xiàn)后勤業(yè)務場景(如后勤中心辦公管理、員工檔案、合同管理、會議管理、知識庫等)的線上化、自動化處理,將減少人工干預和紙質流程,全面實現(xiàn)無紙化辦公,也能進一步提高辦事效率。
透明化物業(yè)辦公流程監(jiān)管
為進一步推動落實高校后勤的透明化辦公理念,諾懷云進一步搭建起了信息化公開平臺在傳統(tǒng)的物業(yè)信息公開模式(管理區(qū)域顯著位置設置公示欄、意見箱等)的基礎上更新增了線上信息公開渠道,利用微信公眾號、小程序等線上平臺,實時發(fā)布物業(yè)公告、服務動態(tài)等信息。提供物業(yè)交流論壇可供用戶進行信息交流和反饋,更進一步增加問卷調查以及投票等方式進一步收集用戶意見。同時用戶上報的相關業(yè)務申請以及意見反饋等都可以通過移動端進行實時追蹤給服務進度、提交服務評價,全面落實校園用戶對物業(yè)辦公的監(jiān)管工作。
高校后勤物業(yè)辦公通過引入智慧后勤管理系統(tǒng)可充分實現(xiàn)個業(yè)務場景的智能化監(jiān)管,并充分利用其業(yè)務系統(tǒng)的規(guī)范化辦公流程和大數(shù)據(jù)分析能力,有效解決后勤管理中的疑難點問題,從而提高學校后勤業(yè)務管理效率和服務質量,為師生提供更加優(yōu)質、高效的后勤保障服務。